Die Terminorganisation in Ihrer Tierarztpraxis erfordert anpassbare und individuelle Lösungen, die den vielfältigen Bedürfnissen Ihrer Patienten und des Praxisteams gerecht werden. Die flexible Terminverwaltung von Petleo ermöglicht es Ihnen, Ihre Sprechzeiten, Pausen und Notfallzeiten passgenau zu gestalten. So können Sie Stress im Praxisalltag reduzieren und Ihre Ressourcen gezielt effizienter nutzen.
Individuelle Anpassung für jeden Terminbedarf
Mit der flexiblen Terminverwaltung von Petleo können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Praxisorganisation maßgeschneidert anpassen und somit Ihren Arbeitsalltag reibungsloser gestalten:
- Verschiedene Terminlängen:
Legen Sie spezifische Zeitfenster für jede Behandlungsart fest. Kürzere Termine für Routinekontrollen oder Impfungen und längere Zeiten für Erstgespräche mit Neukunden oder komplexe Diagnosen sorgen für einen strukturierten Ablauf. Die Länge der Termine bleibt für die Kunden unsichtbar, wodurch Sie maximale Flexibilität bei der Planung haben. - Planbare Pausen und Pufferzeiten:
Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag durch einplanbare Pausen und Pufferzeiten. Dies reduziert Stress und sorgt für Erholung und Effizienz im Team. Für Neukunden können Sie zudem automatisch zusätzliche Zeit einplanen, um Erstgespräche und Anamnesen ohne Zeitdruck zu führen. - Flexible Sprechzeiten:
Reagieren Sie auf saisonale Schwankungen oder besondere Anforderungen Ihrer Praxis, indem Sie Ihre Sprechstundenzeiten flexibel anpassen. So optimieren Sie Ihre Terminplanung und passen sich dynamisch an die Bedürfnisse Ihrer Patienten an. - Individuelle Anpassungen für einzelne Tage:
Müssen Sie an einem bestimmten Tag früher schließen oder später öffnen? Kein Problem – mit Petleo können Sie Sprechzeiten für einzelne Tage einfach und flexibel ändern. Diese Funktion gibt Ihnen maximale Freiheit bei der Organisation Ihrer Arbeitszeiten.
Wie Petleo Ihre Terminverwaltung unterstützt
Petleo ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehende Praxissoftware zu integrieren und Ihre Terminverwaltung zu vereinfachen. Durch automatisierte Erinnerungen und eine zentrale Steuerung behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Terminplanung.
Häufig gestellte Fragen zur Terminverwaltung mit Petleo
- Kann ich bestehende Termine flexibel anpassen?
Ja, bestehende Termine können jederzeit geändert werden – z. B. durch Anpassung der Dauer oder Umwandlung eines Routinebesuchs in eine längere Beratung. - Was passiert bei kurzfristigen Terminabsagen?
Sie können einstellen, wie kurzfristig Absagen über Petleo zugelassen werden. Frei gewordene Zeitfenster stehen anschließend für neue Buchungen zur Verfügung. - Wie sieht es mit der Integration in bestehende Kalendersysteme aus?
Petleo synchronisiert sich mit den meisten gängigen Praxismanagementsystemen und bietet darüber hinaus eine direkte Integration mit Google und Outlook-Kalendern. Sie können Petleo auch als Hauptkalender nutzen, ohne eine Integration mit anderen Systemen vorzunehmen. - Können für Termine besondere Anweisungen hinterlegt werden?
Ja, Sie können Notizen und spezifische Fragen für die Terminbuchung hinterlegen. Zum Beispiel können Tierhalter während der Buchung Angaben zu Krankheitsverläufen, Symptomen oder bisherigen Medikamenten machen. Diese Informationen sind für das gesamte Team sichtbar und helfen, sich optimal auf den Termin vorzubereiten.
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